Cos'è un Round Robin?

Un Round Robin è un gruppo di lavoro. Tutte le partecipanti si impegnano a ricamare una parte di tela di ciascuna. In Pratica al termine del RR ciascuna ricamatrice avrà una tela ricamata da tutte le partecipanti al gruppo.
Il primo passo consiste nel creare una lista con i nomi delle partecipanti. Per poter essere inserita nella lista bisogna compilare l'apposito modulo comunicando quindi: nome, indirizzo, email, soggetto scelto per la propria tela; e altri dati.
Quando la lista è completa, ciascun partecipante predispone un pezzo di tela grande abbastanza a contenere i ricami di tutte (lei compresa). Si comincia ricamando qualcosa di attinente all'argomento scelto all'atto della richiesta di partecipazione. Per esempio si potrebbe scegliere gatti, inverno, rosso, orsetti, luna o altro e quindi ricamare un gatto nel primo caso, la neve nel secondo, due ciliege nel terzo, un orsetto nel quarto, una luna piena nel quinto.

Es.
Laura ha scelto come tema i fiori.
Maria ha scelto come tema i cani.
Paola ha scelto come tema la frutta.
Chiara ha scelto come tema le stagioni.

Laura divide la sua tela in 4 parti e ricama una rosa.
Maria divide la sua tela in 4 parti e ricama un bassotto.
Paola divide la sua tela in 4 parti e ricama una mela.
Chiara divide la sua tela in 4 parti e ricama l'inverno.

Finito il ricamo la tela viene piegata, inserita in una busta plastificata (in modo che il lavoro non si rovini durante gli spostamenti) e spedita alla persona che la segue nella lista (entro e non oltre la data di scadenza).
Ogni spedizione dei pacchi sarà accompagnata da una email alla proprietaria della tela ed in copia alle altre partecipanti in modo da far sapere sempre a che punto è il lavoro e in che città si trova.

Laura spedisce a Maria.
Maria spedisce a Paola.
Paola spedisce a Chiara.
Chiara spedisce a Laura.

Una volta ricevuto il pacco con la tela della persona che la precede nella lista, ciascuna partecipante dovrà ricamare sulla tela dell'amica qualcosa di attinente all'argomento scelto dall'amica.

Laura ha ricevuto la tela di Chiara. Accanto all'inverno ricamerà l'autunno.
Maria ha ricevuto la tela di Laura. Accanto alla rosa ricamerà una margherita.
Paola ha ricevuto la tela di Maria. Accanto al bassotto ricamerà un doberman.
Chiara ha ricevuto la tela di Paola. Accanto alla mela ricamerà un grappolo d'uva.

Arriva la seconda scadenza:
Laura spedisce la tela di Chiara a Maria (Laura spedirà sempre a Maria).
Maria spedisce la tela di Laura a Paola (Maria spedirà sempre a Paola).
Paola spedisce la tela di Maria a Chiara (Paola spedirà sempre a Chiara).
Chiara spedisce la tela di Paola a Laura (Chiara spedirà sempre a Laura).

E così via. All'ultima scadenza ciascuna spedirà la tela finalmente completa alla proprietaria! Il RR è finito.
Ciascuna partecipante avrà tra le mani la propria tela completa di n ricami diversi ma tutti sullo stesso argomento. Ma non solo! Avrà avuto la possibilità di conoscere tante persone con la sua stessa passione, e in più avrà la consapevolezza che da qualche parte, in case diverse ci sono i suoi ricami e, cosa da non sottovalutare, avrà ammirato i lavori di altre ricamatrici (non si finisce mai di imparare!).
Dunque non ci resta che provare!

Questa è la spiegazione a grandi linee. Per i dettagli e i suggerimenti ecco per voi le FAQ!

FAQ

Ultimo aggiornamento: 21 Gennaio 2002.

Ci sono vincoli sul tipo di tela Aida (44, 55, ...)?
L'unico vincolo è sul tipo di tela (Aida o Lino). I colori (tela bianca, tela ecru, tela colorata...) e dimensioni (44, 55, ...) sono a vostra completa scelta. E' possibile prendere una decisione all'interno del vostro RR e farlo diventare un vincolo, ma solo per voi.

Ci sono vincoli sulla grandezza dei quadrati in cui dobbiamo suddividere la tela?
Non è stato stabilito un limite massimo di grandezza per i disegni da ricamare. Se non sapete come regolarvi vi consiglio di predisporre uno spazio (delimitato o meno, a vostra scelta) di circa 80 x 80 punti (crocette) per ogni partecipante. Un limite diverso potrà essere stabilito tra le partecipanti del RR.
Non sempre conviene spedire un "lenzuolo". Dipende dall'utilizzo che si vuole fare della tela finita. Per esempio se volete creare un quadretto per la cucina è inutile spedire una tela larga 2 metri x 2 metri! In questo caso piccoli ricami sono più indicati e basterebbe una tela di piccole dimensioni.

Per le spedizioni come ci regoliamo? Usiamo posta prioritaria, corriere o cosa?
Le spedizioni dovranno essere fatte con Raccomandata semplice. Nei primissimi RR consigliavo la Posta Prioritaria ma dopo le tante dichiarazioni di smarrimento non è più possibile!!
Se decidete di usare la posta prioritaria o addirittura la posta semplice vi assumerete la responsabilità di un eventuale smarrimento. C'è stato anche un caso in cui una ragazza ha accusato un'altra di essersi impossessata della sua tela facendo finta di averla spedita! Se questa avesse usato la Raccomandata ciò non sarebbe potuto accadere perchè, anche in caso di effettivo smarrimento, poteva dichiararsi incolpevole comunicando il numero di raccomandata (insieme con la data di spedizione) verificabile tramite il sito delle poste italiane!

Il mio ricamo è quasi pronto, posso spedirlo prima della scadenza?
Le date indicano scadenza massima, questo significa che è sempre possibile inviare la tela anche con largo anticipo senza che le scadenze seguenti vengano in nessun caso modificate!

Possiamo creare un diario di viaggio?
Certo che si. Consiglio di non creare un vero e proprio "libro" per non appesantire le spedizioni, ma allo stesso tempo non tralasciate di inserire almeno un quadernino dove le vostre nuove amiche possano lasciare uno scritto o semplicemente una firma. Potete anche incollare foto dei vostri lavori e della vostra famiglia. Insomma, lasciate un vostro ricordo!

Posso cambiare l'argomento scelto per la mia tela?
Si è possibile... ovviamente se la tela non è ancora mai stata ricamata!

Devo firmare il mio ricamo?
Lasciare una firmetta o una sigla ricamata sotto il disegno è una cosa molto carina!

Quando ci scriviamo tra di noi dobbiamo inserire anche il tuo indirizzo email?
No, non è assolutamente necessario. Anzi, sarebbe meglio evitarlo e scrivermi solo per comunicarmi cose importanti. Questo perché ricevo moltissime lettere e non sempre riesco a rispondere a tutte in tempi brevi. Per facilitare il mio compito inoltre, vi chiedo di inserire nel soggetto delle vostre email la dicitura "RR__: soggetto dell'e-mail"
Naturalmente scrivetemi per inviarmi le scannerizzazioni dei vostri lavori!

La tela va divisa in riquadri? Come?
Volendo, non è un obbligo, si può dividere la tela in riquadri usando il punto scritto, il punto croce o più semplicemente un filo d'imbastitura. Dividendo la tela in riquadri il lavoro finito risulterà più regolare. Naturalmente siete libere di scegliere; è possibile anche inviare una tela priva di divisioni e lasciare alle compagne la possibilità di spaziare all'interno della tela.

Che significano quei pallini colorati nelle pagine dei RR?
I pallini colorati sono stati messi per capire rapidamente a che punto è il RR. Ogni colore ha un suo significato!
VERDE significa che la tela è stata ricamata e spedita... ma manca la scannerizzazione! Il bollino VERDE sparisce se ricevo la foto da pubblicare (ma il significato non cambia).
ROSSO significa tela in lavorazione (o comunque ricevuta).
GIALLO significa tela non ancora ricevuta.
NERO significa tela trattenuta ingiustamente, tela mai ricamata per ripicca o ritiro ingiustificato della ricamatrice.



I Round Robin su CROSS STITCH POINT

Il Round Robin è un gioco, un divertimento…. Ricordatevene! Non deve essere una fonte di litigi e di guai!!!


Purtroppo capita spesso che un RR naufraghi.
Come possiamo fare per evitarlo?


Innanzitutto prima di cominciare assicuratevi di avere a vostra disposizione abbastanza tempo per portarlo a termine. Le scadenze non vengono stabilite tanto per fare qualcosa, ma per essere rispettate. Se pensate di impiegare 15 giorni per un ricamo, per voi va bene un RR a 30gg; se invece pensate di impiegarci almeno un mese, forse di più, un RR a 45gg vi potrebbe stare un po’ strettino!! Si capisce comunque che in un impegno così ampio (un RR spesso dura un anno o anche più) un piccolo ritardo di pochissimi giorni non può non essere accettato! Naturalmente l’importante è non approfittarsene e avvisare per quanto possibile per tempo!
Avvisare: bella parola…. È capitato spesso che qualche partecipante svanisce nel nulla per un lungo periodo e con lei una o due tele. Si scopre dopo molto tempo che la colpa è del computer… “si è impallato!!!”. Questo non può essere più accettato!!! So benissimo che un computer può andare in tilt, è successo anche a me tante volte, ma esiste il telefono… chi non ha un telefono? O un cellulare per potersi scambiare un SMS? Oppure chi non ha un amico che ci permetta di inviare un’email? E se gli indirizzi email delle altre partecipanti sono rimasti rinchiusi nel pc allora perché non inserire un messaggio nel forum del sito avvisando che si hanno dei problemi a comunicare? Di soluzioni ce ne sono davvero tante!! Quindi comunicate fra di voi!!!
Le spedizioni: devono essere fatte assolutamente tramite posta raccomandata. Consideratelo un obbligo!!! E’ vero, le raccomandate sono molto più costose di una spedizione prioritaria, ma la prioritaria non ci assicura la consegna del nostro amato pacchetto. Comunicate alla mamma quando spedite una tela e quando la ricevete! Se siete in ritardo comunicatelo prima che sia la mamma a chiedervi notizie!!!!!
I ritiri: purtroppo capita anche questo. Ritengo che un ritiro sia una manifestazione di scarso senso del dovere. Quando si inizia un RR si prende un impegno e questo va portato a termine. Naturalmente ci sono cose nella vita che sono molto, ma molto più importanti di 6 tele ricamate, non possiamo fare quindi a meno di accettare questa possibilità a causa di situazioni serie sopraggiunte inaspettatamente… e qui evito assolutamente di fare esempi!!
Di solito però ci si ritira per motivi futili. E qui l’esempio ve lo faccio: pubblico la foto di un ricamo e la proprietaria della tela va su tutte le furie perché il ricamo è orribile e la sua tela a suo dire è stata rovinata. Si ritira rifiutandosi quindi di ricamare sulle tele di chi non c’entra assolutamente nulla!! Non è una cosa carina.
Chiedo a tutte voi di proseguire fino alla fine anche se la vostra tela è in pericolo di smarrimento. A fine RR tireremo le nostre conclusioni. I vuoti lasciati su alcune tele saranno colmati da uno scambio di tele con altri RR che hanno avuto problemi, faremo in modo di lasciare un ricordo a chi è rimasto senza nulla o comunque troveremo una soluzione adatta ad ogni singolo caso.
Se nel gruppo c’è una persona che non merita più di partecipare faremo in modo che le sue iscrizioni non siano più accettate. Naturalmente farò in modo di controllare le vostre affermazioni per evitare un possibile complotto contro qualcuno.
Non ho più intenzione di accettare iscrizioni a più di 2 RR in contemporanea. Solo al termine di uno dei 2 RR accetterò una nuova iscrizione. Se il RR non è ufficialmente finito ma i ricami da parte dell’interessata sono stati effettuati tutti sarà considerato come finito. Si può fare uno strappo alla regola se un RR non è finito ma è rimasto bloccato a cause non imputabili all’interessata.
Questo servirà ad evitare di avere qualcuno impegnato in molti RR per poi scoprire troppo tardi che non si merita di partecipare ad alcuno.
Questa regola non sarà valida per le persone che hanno dimostrato ampiamente di essere delle valide ricamatrici ma una limitazione rimane: non ci si potrà iscrivere a tutte le liste aperte (o quasi) e questo per evitare che ci sia sempre la stessa persona in ogni lista impedendo a chi non ama la sua presenza di partecipare.
Qualità del ricamo: non siamo tutte delle esperte. C’è chi è alle prime armi e chi è capace di creare dei veri capolavori. Cerchiamo di renderci conto di questo e non pretendiamo dalle altre ciò che non riescono a dare.
Una cosa però non voglio accettare più. Chi si presenta come esperta non può fare ricamini fessi!! Spesso capita che si facciano dei capolavori sulla propria tela e ricami tirati via sulle altre. Questo per me non è segno di correttezza. Io accetterei, anzi ho accettato ben volentieri, ricami semplici fatti da persone che si sono impegnate moltissimo a dare il meglio di se. A queste persone regalo il meglio di me. Ma non accetto un lavoro “buttato via” solo per sbrigarsi. Perché in questo caso o sarete giudicate scorrette o semplicemente non esperte e di conseguenza non sarete mai inserite in un gruppo speciale per esperte ricamatrici.
E’ ovvio che non sarà facile accettare ricami ridicoli con la scusa di essere delle principianti (vedi i ricami di Gloria del RR8). Questo dimostra solo mancanza di rispetto per le altre.
A proposito di qualità del ricamo: alcune ricamatrici mi fanno notare che molte per ottenere un retro perfetto dimenticano l’importanza di una buona facciata. Questo non è positivo. Meglio concentrarsi sul davanti del lavoro cercando di fare un retro pulito. Meglio un davanti perfetto e un retro un po’ meno che il contrario.
La mamma: ogni gruppo ha una mamma. Finora ho partecipato come seconda mamma. Purtroppo questo non potrà più avvenire ma rimarrò solamente come supporto alla mamma ufficiale.
In questo momento sono attivi circa 34 RR con una media di 6 persone ciascuno, si tratta quindi di circa 204 persone che inviano messaggi. Alcune di queste poi scrivono senza firmarsi e senza comunicare a quale RR appartengono… Non riesco più a stare dietro a tutto questo. E sinceramente non voglio neanche dedicare tutto il mio tempo libero a rispondere a messaggi sempre uguali in cui si dice che quella non scrive, quell’altra non spedisce, la tela è scomparsa ecc.
Penso che tutte voi preferiate che io, quando posso, oltre ad aggiornare le pagine dei RR, mi dedichi alla creazione di nuovi schemi gratuiti, all’inserimento sul sito di nuove pagine utili, alla conclusione e quindi alla messa ondine del corso di Punto Croce che sto ultimando un po’ a rallentatore ecc.
Ma cosa deve fare una mamma? Deve gestire e guidare il gruppo. Deve sollecitare le spedizioni ricordando le scadenze con qualche giorno di anticipo. Deve comunicarmi qualche giorno dopo le varie scadenze la situazione delle tele (nella speranza che tutte siano giunte a destinazione come previsto e nei tempi stabiliti). Deve trovare la soluzione giusta per ogni piccolo problema che si presenta evitando che diventi un grande problema… naturalmente potrà chiedere aiuto a me che potrò consigliarla con la mia esperienza.
Una mamma latitante è un grosso ostacolo per un gruppo di lavoro. Se ciò dovesse accadere consiglio di sostituirla con un’altra partecipante. Questo non deve essere considerato come una bocciatura, non tutte sono in grado di fare da leader e va accettato.
Nominare una vice-mamma è un’ottima idea in ogni caso.
Aggiornamenti: speso aggiorno il sito giornalmente con i dati che mi arrivano per email. Ma questo non è un obbligo per me! Se non vedete il sito aggiornato per alcuni giorni evitate di scrivermi milioni di lettere con su scritto “ma hai ricevuto la mia foto? Perché non rispondi al mio messaggio?” perché questo non fa che accumulare lavoro… vi assicuro che ne ho tanto (quando va bene ricevo 20 email al giorno…).
Verificate che il colore dei bollini (la spiegazione è contenuta nelle FAQ) sia corretto. Vi ricordo che un bollino rosso non è una cosa negativa, ma sta semplicemente ad indicare che la tela è nelle vostre mani. Se una tela non ha neanche un bollino rosso vuol dire che è in viaggio… se l’avete ricevuta comunicatelo alla mamma!!!!! Non lasciate mai la proprietaria di una tela in sospeso inutilmente, sapere che la tela è in buone mani la rassicurerà certamente.
Foto: Non è necessario che inviate le foto dei ricami alla mamma, fatelo direttamente a me, ma siate precisi nella spiegazione. Non scrivete “ecco il ricamo della mia tela…” quando per mia intendete dire quella che avete appena ricamato. Scrivete il vostro nome e il RR a cui appartenete e chi è la proprietaria della tela.
Se avete la possibilità di scannerizzare le tele fatelo anche dei ricami fatti dalle altre se queste non hanno avuto la possibilità di inviarli o se la foto inviata ha una scarsa qualità.
Cercate per quanto possibile di inviare foto in formato jpg. Le foto in formato gif sono di scarsa qualità.